Présentation de la Commune de Vire Normandie
Commune nouvelle de près de 17000 habitants, comprenant 8 communes déléguées.
Vire Normandie bénéficie d’une situation géographique à la confluence de plusieurs départements, d’une vitalité économique et de services publics de qualité.
Ce territoire dispose d’un cadre de vie exceptionnel permettant d’allier vie rurale et professionnelle en étant à moins d’une heure des côtes normandes.
Sous l'autorité de la directrice du pôle parcours de l’agent, vous assurez la gestion des carrières (de l’arrivée au départ de l’agent) et la gestion de la paie (de la préparation au mandatement). Vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents et interagit avec les différents partenaires.
Missions
Gestion de la carrière
· Rédiger les actes administratifs individuels afférents à la carrière (nomination, reconstitution de carrières, gestion des positions statutaires, avancement, temps de travail, cessation d’activité…) et à la santé de l’agent, en assurer l’exécution, la saisie sous le logiciel métier CIRIL RH et le suivi
· Mettre en œuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne)
· Assurer le suivi administratif des arrêts de travail
· Assurer la gestion administrative de l’absentéisme (saisie des arrêts, demande et suivi des remboursements auprès des organismes assureurs)
· Garantir la bonne tenue des dossiers individuels des agents (papier et numérique)
· Renseigner les différents tableaux de suivi (renouvellement de contrat, suivi des mises en stage…)
· Instruire les dossiers de demande de retraite pour les agents affiliés à la CNRACL
· Instruire les demandes d’allocation de retour à l’emploi (ARE) pour les agents relevant du régime d’auto-assurance
· Réaliser des attestations et des certificats
Gestion de la paie
· Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de la paie (heures supplémentaires, complémentaires, indemnité, prime, absence, titre restaurant, frais de déplacement, mutuelle et prévoyance…) et en vérifier l’exactitude dans le cadre réglementaire
· Calculer la paie des agents de droit privé (PEC, apprenti) et de droit public (titulaire, contractuel, vacataire) et des élus et assurer son contrôle
· Editer les états de charges sociales, déclaration auprès des organismes collecteurs
· Préparer le mandatement (liquidation, interface budgétaire et contrôle des charges)
· Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN) et correction des anomalies
· Réaliser la distribution des bulletins de paie
Accueil et conseil
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents
· Répondre aux sollicitations et demandes diverses des agents, services et organismes extérieurs
· Apporter son expertise sur son domaine d’activité ou sur la mise en œuvre des décisions
Veille juridique
· Assurer une veille juridique
· S’assurer du respect de la réglementation en vigueur et des règlements et pratiques de la collectivité
Compétences
· Diplôme ou expérience professionnelle en gestion des ressources humaines et/ou comptabilité
· Maîtrise du statut de la fonction publique
· Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier CIRIL RH
· Savoir travailler sur des plateformes dématérialisées
· Aptitude à la rédaction et à la mise en forme d’actes administratifs et des courriers
· Fortes qualités relationnelles et sens du travail en équipe
· Capacité à travailler dans un environnement changeant
· Capacité à respecter des délais
· Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs (notamment égalité de traitement et équité)
· Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations
· Travailler avec autonomie, méthode et minutie
· Aptitude au calcul et à l’analyse de données
· Faire preuve de pédagogie auprès des interlocuteurs
· Être rigoureux.
Avantages à nous rejoindre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle et prévoyance + titre restaurant.